Demo inplannen? of
Menu

Training Outlook 2016 voor secretaresses

Doelgroep

De training Outlook 2016 voor secretaresses is uitermate geschikt voor secretaresses die Microsoft Outlook 2016 gebruiken voor de digitale communicatie en organisatie, en zich die basisvaardigheden eigen willen maken. Tijdens deze training worden ook de nieuwe functies t.o.v. de eerdere versies besproken.

Aanvangsniveau

Om deel te kunnen nemen aan de training Outlook 2016 voor secretaresses dient u te beschikken over een redelijke toetsenbord- en muisvaardigheid en moet u de volgende basiskennis van Windows hebben: Openen en sluiten van programma's, kunnen opslaan en terugvinden van bestanden in de map "Mijn documenten" kunnen verplaatsen van vensters.
In Outlook is kennis over basisfunctionaliteit zoals het kunnen versturen en kunnen lezen van een email en met maken van een agenda-item noodzakelijk.

Om het aanvangsniveau goed te kunnen inschatten is het aan te raden om de Nulmeting Outlook 2016 te doen, zodat tijdens de training de juiste onderdelen aan bod komen.

Inhoud training

Communiceren met email

  • Basisvaardigheden:
    • Emailberichten maken en verzenden (CC en BCC)
    • Lezen, beantwoorden, doorsturen en afdrukken van berichten
    • Bijlagen of link naar bijlage aan een bericht toevoegen, verwerken van een bijlage
    • Instellen van lettertypes, handtekeningen, html of rtf
    • Handtekening maken en toevoegen
    • Spelling- en grammaticacontrole inschakelen en gebruiken
    • Omgaan met concepten
  • Afwezigheid instellen
  • Uitstellen van berichten
  • Leesbevestiging instellen
  • Stemknoppen gebruiken
  • Rechten afgeven op de mailbox
  • Mailbox éénmalig openen (van collega)
  • Mailbox in navigatievenster toevoegen
  • Mails versturen namens iemand anders
  • Archiveren van mails
  • Opvolging van mail
  • Werken met regels

Agenda

  • Basisvaardigheden
    • Plannen van afspraken, instellen van herinneringen, terugkerende afspraken
  • Vergaderverzoeken
  • Werken met agendagroepen
  • Rechten afgeven op agenda

Contactpersonen

  • Maken van contactpersonen, snel een contactpersoon aanmaken vanuit een mail
  • Mailinggroepen maken

Afwezigheid instellen

Notities en taken

  • Maken van taken. Delegeren van taken en de vorderingen daarvan bijhouden. Huidige weergave van taken veranderen
  • Logboek gebruiken
  • Notities maken

Opzet training

De onderwerpen worden klassikaal behandeld. Tijdens de training Outlook 2016 voor secretaresses beschikt u over een eigen computer waarmee u kunt oefenen door praktijkgerichte opdrachten te maken. Door deze aanpak wordt het leerrendement vergroot.

Trainingsduur

De trainingsduur van Outlook 2016 basis is één dag.